- अधिकारियों की नियुक्तियों और बैठकों का समुचित रिकार्ड।
- अधिकारियों के अधिकारिक दौरे तथा निरिक्षण के लिए बन्दोबस्त करना।
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अधिकारी को भेजे जाने वाली फाईलों तथा अन्य जरूरी मामलों का समुचित रिकार्ड रखना।
- अधिकारी के मामलें और महत्वपूर्ण कार्यो का प्रबन्ध करना।
- क्षेत्र से बाहर अधिकारित दौरे के दौरान अधिकारी के लिए यात्रा तथा रहने का बन्दोबस्त करना।
- अधिकारी के भ्रमण के कार्यक्रम के बारे में क्षेत्रीय कार्यालय को सूचना देनी।
- अधिकारी से श्रुत्रलेख लेना और अधिकारी के पत्रो, यात्रानोट आदि लिखना।
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प्राधिकरणों द्वारा समय-समय पर सौंपा जाने वाला कोई भी अन्य कार्यभार।